E-Birocrația. Un milion de persoane fizice cu „activități economice”, obligate să facă e-facturi

Concret, prin ordonanța trenuleț apărută anul trecut, cu o zi înainte de Sărbătoarea Crăciunului, se introducea o nouă prevedere legislativă. Tradusă ea suna așa: toate persoanele fizice care au „activități economice” trebuie să se înscrie în Registrul RO e-factura și apoi să emită factură electronică. Primul pas pentru a te înscrie în registru era acela de a te înregistra în spațiul privat virtual de la ANAF.

Începând cu 15 ianuarie 2026, sistemul RO e-Factura a devenit obligatoriu și pentru anumite persoane fizice care desfășoară activități economice în mod constant și se identifică fiscal prin CNP. Printre cei vizați se numără prestatori de servicii precum fotografi/videografi, influenceri, șoferi de companii de ridesharig, mici agricultori, crescători clandestini de porci, zugravi amatori, frizeri ambulanți, mecanici auto care lucrează în garaje, meseriași care fac mobilă în podul casei, cofetari amatori, comercianți online – ar fi trebuit să se înregistreze în registrul e-factura până la 15 ianuarie.

Aceștia trebuie să se înregistreze în registrul RO e-Factura și să transmită toate facturile emise către clienți prin platforma electronică a ANAF. Totodată, termenul de transmitere a facturilor a fost modificat: documentele trebuie încărcate în sistem în maximum cinci zile lucrătoare de la emitere.

Nerespectarea obligațiilor poate atrage sancțiuni importante. Persoanele fizice pot primi amenzi sau penalități de până la 15% din valoarea facturilor, în funcție de tipul tranzacției (B2B sau B2C). În plus, și partenerii de afaceri – firmele care acceptă facturi în afara sistemului – pot fi sancționați dacă înregistrează în contabilitate facturi clasice în locul celor transmise prin RO e-Factura.

Astfel, anul 2026 aduce schimbări majore în facturarea electronică, iar atât persoanele fizice prestatoare de servicii, cât și companiile colaboratoare trebuie să se adapteze pentru a evita penalizările.