Guvernul lucrează la soluţii pe platforma fara-hartie.gov.ro. Probleme cu emiterea actelor de identitate și dovada adresei
Guvernul României, prin platforma fara-hartie.gov.ro, anunță primele rezultate concrete ale procesului de debirocratizare, la mai puțin de 30 de zile de la lansare. Astfel, Executivul are în lucru soluţii pentru principalele probleme semnalate de cetăţeni pe platforma fara-hartie.gov.ro, lansată cu mai puţin de 30 de zile în urmă în scopul debirocratizării.
Potrivit unui comunicat al executivului, pentru început, au fost abordate sesizările primite în categoria „Paşaport şi Carte de Identitate”, una dintre cele mai raportate categorii de pe platformă – peste 300 de sesizări.
Principalele probleme semnalate:
– Adulţilor li se solicită certificatul de naştere la fiecare reînnoire a actului de identitate, deşi documentul a fost depus şi înregistrat în sistem la prima emitere şi nu suferă modificări în timp;
– La emiterea primului act de identitate al copilului la împlinirea vârstei de 14 ani, funcţionarii solicită certificatul de naştere indiferent de data la care acesta a fost emis, deşi pentru documentele recente datele sunt disponibile direct în sistem.
– Cetăţenii divorţaţi sunt obligaţi să prezinte hotărârea de divorţ în original la fiecare schimbare a actului de identitate, inclusiv după zeci de ani de la pronunţare, deşi documentul a mai fost depus anterior.
– Cetăţenii căsătoriţi sunt obligaţi să prezinte certificatul de căsătorie la fiecare reînnoire a actului de identitate, inclusiv atunci când nu au intervenit modificări de nume sau stare civilă.
– Cetăţenii sunt obligaţi să prezinte certificatul de deces al soţului/soţiei, al unui proprietar de imobil sau al altui terţ relevant pentru dosar, deşi decesul este un eveniment înregistrat de statul român şi disponibil în propriile sisteme informatice.
– Extrasul de carte funciară este solicitat cetăţenilor pentru dovedirea adresei de domiciliu, deşi acest document este disponibil direct prin baza de date a Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (ANCPI).
– Cetăţenii care nu sunt proprietarii imobilului la adresa cărora doresc să îşi stabilească domiciliul sunt obligaţi să aducă proprietarul fizic la ghişeu, inclusiv atunci când acesta este în vârstă, bolnav sau locuieşte în altă localitate.
– Unele ghişee de evidenţă a persoanelor solicită prezenţa ambilor părinţi pentru eliberarea actului de identitate al unui minor, deşi legea prevede că este suficientă prezenţa unui singur părinte sau a reprezentantului legal.
– Cetăţenii sesizează că ridicarea noii cărţi electronice de identitate se face exclusiv la ghişeu, fără posibilitatea livrării prin poştă, cum se practică pentru alte documente.
– Certificatul digital pentru semnătură electronică avansată încorporat în cartea electronică de identitate nu este recunoscut de Spaţiul Virtual Privat (SPV) al ANAF pentru autentificare şi semnarea declaraţiilor fiscale.
– Posesorii de carte electronică de identitate nu pot stabili sau actualiza viza de reşedinţă în mediul online, fiind nevoiţi să se prezinte fizic la ghişeu.
– Schimbarea domiciliului pe cartea electronică de identitate necesită prezentarea fizică la ghişeu cu un dosar complet de documente.
– La emiterea unei noi cărţi electronice de identitate, seria şi numărul actului se schimbă, ceea ce a generat blocaje în relaţia cu băncile, care nu recunoşteau sau nu puteau actualiza automat noul act de identitate.
– Autorităţi publice locale – primării, direcţii de taxe, instituţii judeţene – solicită cetăţenilor posesorii de CEI adeverinţa de atestare a domiciliului, deşi adresa este înscrisă electronic pe cipul documentului.
– Notarii solicită adeverinţa de atestare a domiciliului posesorilor de CEI, din cauza lipsei accesului la baza de date care permite citirea automată a acestei informaţii.
Pe baza sesizărilor primite, echipa vicepremierului Oana Gheorghiu, cu sprijinul Comitetului pentru e-guvernare şi reducerea birocraţiei au iniţiat discuţii cu Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor (DGEP).
„Primul rezultat concret: DGEP a emis o îndrumare adresată tuturor serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor din ţară, prin care funcţionarul are obligaţia de a verifica el însuşi datele de stare civilă în sistemul informatic, fără a mai condiţiona preluarea dosarului de prezentarea fizică a documentelor. Măsura este implementată începând cu 25 martie 2026”, se arată în comunicat.
Totodată, pentru problema adeverinţei de domiciliu, soluţiile avansează diferenţiat, instituţie cu instituţie: băncile au primit deja accesul tehnic la baza de date a evidenţei persoanelor şi nu mai solicită adeverinţa; se testează un mecanism similar pentru notari aflat în fază avansată.
„Pentru extrasul de carte funciară, o nouă îndrumare obligă funcţionarii să interogheze direct sistemul ANCPI, extrasul generat automat constituind dovadă suficientă. Abia în situaţiile în care conexiunea tehnică nu funcţionează poate fi solicitat documentul de proprietate”, precizează sursa citată.
Totodată, Serviciul electronic de stabilire a reşedinţei pentru posesorii de CEI este în curs de implementare, cu termen preconizat la finalul lunii mai 2026.
În paralel, Ministerul Afacerilor Interne analizează soluţiile tehnice şi juridice pentru exprimarea consimţământului de „luare în spaţiu” de la distanţă, în mediu electronic.
Urmărirea progresului pe problemele aflate în lucru se poate face în mod transparent pe pagina fara-hartie.gov.ro/lucru.