Industria cazării din România evoluează rapid, iar așteptările oaspeților sunt tot mai clare: check-in simplu, acces rapid, comunicare eficientă și o experiență modernă, fără hârtii. În același timp, proprietarii și administratorii se confruntă zilnic cu aceleași probleme: rezervări din mai multe surse, documente obligatorii, mesaje repetitive și timp pierdut pe sarcini administrative.

NowCheckIn răspunde acestor nevoi prin Business+, un pachet care centralizează și automatizează întregul flux operațional pentru unitățile de cazare din România.

Un singur sistem pentru rezervări, check-in și comunicare

Business+ este gândit pentru operatori care gestionează hoteluri mici, aparthoteluri, pensiuni, vile sau apartamente în regim hotelier și care vor să elimine procesele manuale.

Platforma include funcționalități esențiale, integrate într-un singur ecosistem:

• Channel Manager avansat
• Online Booking Engine
• Check-in online complet
• Contract digital + GDPR
• Semnătură digitală
• Mesaje automate și reminder
• Ghid digital personalizat
• Website profesional optimizat SEO
• Modul de facturare automat cu integrare e-Factură
• Administrare completă de pe mobil

Channel Manager integrat + Booking Engine

Gestionarea rezervărilor din mai multe platforme este una dintre cele mai mari provocări pentru unitățile independente. Business+ include:

Channel Manager integrat cu funcții avansate
Online Booking Engine pentru rezervări directe

Astfel, disponibilitatea și rezervările pot fi controlate dintr-un singur loc, fără actualizări manuale.

Check-in online cu stocare nelimitată în cloud

Business+ modernizează complet experiența oaspeților prin check-in online. Înainte de sosire, oaspeții pot completa datele necesare, iar platforma salvează automat:

• fișa de anunțare a sosirii și plecării
• toate informațiile completate în procesul de check-in

Documentele sunt stocate în cloud, fără limită, eliminând arhivarea fizică.

Contract digital, GDPR și semnătură electronică

În România, partea legală nu este opțională. NowCheckIn Business+ include direct în flux:

• contract digital
• acord GDPR
• semnătură digitală la finalizarea check-in-ului

Totul se generează și se semnează automat, fără tipărire sau scanare.

Mesaje automate către oaspeți, fără efort

Un alt avantaj major al pachetului Business+ este automatizarea comunicării. Platforma trimite mesaje automate către oaspeți, inclusiv:

• invitații pentru check-in online
• acces la ghidul digital personalizat al proprietății
• instrucțiuni și coduri de acces la data și ora stabilită pentru check-in
• reminder automate înainte de sosire și plecare

Această automatizare reduce semnificativ timpul consumat zilnic cu mesaje repetitive.

Alerte automate și control operațional

Business+ include și funcții de suport pentru proprietari și manageri:

• alerte automate pentru hotelieri
• calendar intern pentru gestionarea eficientă a rezervărilor
• gestionarea mai multor proprietăți din același cont
• acces complet și administrare de pe mobil
• acces limitat pentru utilizatori terți prin funcția Secret Link

Imagine profesională și prezență online

Pentru unitățile care vor să își consolideze imaginea și să atragă rezervări directe, Business+ include:

• logo personalizat cu denumirea proprietății
• ghid digital personalizat al proprietății
• prezență web profesională, optimizată SEO

Facturare automată și integrare e-Factură

Pentru unitățile care vor un flux administrativ complet, Business+ include:

• import automat al datelor oaspeților
• integrare e-Factură
• export către serviciile de contabilitate

Servicii SMS automatizate

Business+ include și opțiunea de comunicare prin SMS, utilă în special pentru transmiterea rapidă a informațiilor esențiale către oaspeți.

Suport dedicat prin account manager

Un avantaj important pentru piața din România este suportul direct: Business+ oferă account manager dedicat, astfel încât implementarea și utilizarea să fie rapide și fără blocaje.

Solicită un demo

NowCheckIn Business+ este o soluție completă pentru unitățile de cazare care vor să funcI sã funcționeze modern, automatizat și eficient.

📩 Email: office@nowcheckin.com
📞 Telefon: 0741 050 723
🌐 Website: https://nowcheckin.com