Noile reguli europene privind munca vor aduce mai mult control și digitalizare pentru companii

Noile inițiative ale Uniunii Europene privind mobilitatea forței de muncă și calitatea locurilor de muncă vor aduce mai multă transparență, digitalizare și control în relațiile de muncă, potrivit unei analize EY România.

Pachetul pentru mobilitatea echitabilă a forței de muncă se află în prezent în fază de inițiativă și proiect pilot, în special prin componenta de digitalizare ESSPASS, iar propunerile legislative sunt așteptate în 2026. Implementarea ar urma să fie etapizată ulterior.

În paralel, Actul privind locurile de muncă de calitate se află în consultare și ar urma să fie lansat tot în cursul anului 2026. Inițiativa vizează actualizarea regulilor europene care influențează organizarea muncii, inclusiv folosirea algoritmilor și a inteligenței artificiale la locul de muncă, riscurile psihosociale și ergonomice, subcontractarea, restructurările și aplicarea drepturilor lucrătorilor.

Pentru companii, schimbările anunțate vor presupune adaptarea proceselor interne și o coordonare mai strânsă între departamentele de resurse umane, salarizare, fiscalitate, juridic și conformare. Potrivit analizei, perioada de pregătire este limitată, chiar dacă obligațiile finale nu au fost încă adoptate.

Un rol important îl va avea Pașaportul european de securitate socială, proiect prin care Comisia Europeană urmărește digitalizarea documentelor folosite în mobilitatea transfrontalieră și verificarea rapidă a acestora între statele membre. În fazele pilot, accentul a fost pus inclusiv pe documentul portabil A1, care indică statul în care rămâne asigurat social un lucrător mobil atunci când muncește temporar într-un alt stat membru.

Analiza EY România arată că noile reguli ar putea reduce birocrația și riscul de erori, întârzieri sau fraude, dar vor lăsa companiilor mai puțin spațiu pentru interpretări diferite. Implicațiile sunt considerate importante mai ales în cazul detașărilor, unde documentarea, baza juridică, remunerarea și respectarea regulilor din statul gazdă vor conta mai mult.

Inițiativa privind portabilitatea competențelor urmărește, la rândul ei, recunoașterea mai ușoară a calificărilor între statele membre. Măsura ar putea sprijini mobilitatea angajaților într-un context în care multe economii europene se confruntă cu deficit de personal calificat.

Pentru firmele din România care au mobilitate regională, folosesc subcontractori sau activează pe piețe cu presiune mare pe forța de muncă, schimbările pregătite la nivel european vor pune accent pe procese clare, date corecte și responsabilități interne bine definite.

Sursa: Economica.net